In kẹp file

Nếu bạn đang là chủ của một doanh nghiệp nhưng băn khoăn không biết cách tạo dựng tác phong chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối rác thì hãy đến với HUMM, chúng tôi cam kết và giải quyết tốt vấn đề bạn đang mắc phải.

Kẹp file là gì?

Kẹp file là vật dụng để đựng giấy tờ, hợp đồng, văn bản,…thường xuất hiện nhiều trong các công ty. Nó được sử dụng như một ấn phẩm riêng của công ty. Đôi khi, kẹp file cũng được sử dụng để đựng các hồ sơ kinh doanh được ký kết nhằm bảo quản và sử dụng các loại giấy tờ một cách dễ dàng và thuận tiện hơn.

Hiện nay kẹp file tài liệu đã không còn xa lạ đối với doanh nghiệp kinh doanh. Nó vừa là cách quảng bá thương hiệu tổ chức, vừa thể hiện cách làm việc chuyên nghiệp của công ty. Thử nghĩa mà xem, khi nhân viên của công ty đó sử dụng kẹp tại liệu có in logo, tên công ty,… tất cả tạo nên 1 chuỗi hoàn hảo từ trang phục, đến vật dụng. Giúp khách hàng đánh giá khách quan công ty đó rất tốt.

Kẹp file và tầm quan trọng

Kẹp file được sản xuất ra với mục đích ban đầu là đựng tài liệu, hồ sơn, văn bản, hợp đồng,…Nó giúp bảo quan giấy tờ quan trọng, giữ cho giấy gọn gàng, dễ tìm kiếm và không thất lạc.

Giúp xây dựng và quảng bá thương hiệu cho tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp. Không thể phủ nhận tầm quan trọng của kẹp file như thế của các công ty. Đó là ẩn ý, thông điệp rằng công ty muốn đưa tới khách hàng, khẳng định sự uy tín, đảm bảo cho khách hàng khiến họ yên tâm tin tưởng hơn. Vậy nên rất cần thiết có kẹp file dành cho công ty, doanh nghiệp.

Kẹp file cũng hay được sử dụng tại trường học, bởi lẽ giấy tờ quá nhiều nhưng muốn tìm kiếm nhanh chóng thì kẹp file là giải pháp tối ưu cho việc này.

Tạo sự chuyên nghiệp trong tác phong làm việc. Sử dụng một chiếc kẹp file săp xếp, phân cia rõ ràng giấy tờ, thuận tiện cho việc tìm kiếm, thể hiện tác phong chuyên nghiệp thay vì cầm một đống giấy tờ lộn xộn. Lúc này nhân viên lẫn công ty sẽ có ấn tượng tốt trong mắt khách hàng.

Phân loại kẹp file theo chất liệu giấy

Chất liệu để in 1 chiếc kẹp file khá đa dạng, phong phú, nhưng phổ biến và chuyên dùng thì có: giấy couche, giấy kraft, giấy nhựa,…Cùng tôi đi tìm hiểu nhé!

  Giấy couche thường được dùng định lượng 300gsm, loại giấy này có bề mặt bóng, láng mịn, hình ảnh lên rõ nét đẹp, bắt màu tốt, cho ra hiệu ứng in ấn tuyệt vời, giúp sản phẩm tăng thêm tính trang trọng. Đặc biệt là an toàn với môi trường và không hại tới sức khoẻ người dùng. Trong trường hợp khách hàng yêu cầu chất liệu giấy mỏng hơn như couche 250gsm, 200gsm thì chúng tôi cũng vẫn đáp ứng yêu cầu.

Công ty nào muốn tạo sự đặc biệt thì có thể lựa chọn giấy kraft bởi tính chất và màu sắc của nó. Giấy kraft dẻo dai, bền bỉ, độ bắt mực tốt và độ chống nước tôt nên được sử dụng rất nhiều tuỳ từng lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Đặc biệt giá thành rẻ và an toàn với môi trường.

Ngoài ra chúng tôi còn nhận in kẹp file trên mọi loại giấy, chỉ cần khách hàng yêu cầu là chúng tôi đáp ứng.

Cách để thiết kế một chiếc kẹp file đẹp

Trang bìa kẹp file là mặt mà người sử dụng sẽ để ý nhiều nhất, vậy nên cần có những thông tin khái quát về công ty, lĩnh vực hoạt động. Mặt bìa cần có những thông tin như: tên công ty, logo thương hiệu, website, email, số điện thoại liên lạc,….vài câu nói ngắn gọn giới thiệu về công ty. Có thể cho thêm những hình ảnh hoạt động của công ty, tất cả đều được in sắc nét, rõ ràng và đẹp nhất.

Bên trong của kẹp file thì cần trình bày chi tiết hơn về công ty, doanh nghiệp. Có thể có như tên giám đốc điều hành công ty, lời giới thiệu chi tiết về công ty, mục đích hoạt động, nguyên tắc hoạt động, câu slogan của doanh nghiệp…..cho thêm hình ảnh các phòng ban, những người có vị trí quan trọng trong công ty.

Bìa sau của kẹp file thì thường được thiết kế đơn giản hơn, không có quá nhiều thông tin. Chỉ cần có logo công ty và chút hình ảnh nhỏ là được. Màu sắc của bìa sau cũng cần nhạt hơn bìa trước một chút, để tránh nhầm lẫn không phân biệt rõ trước sau.

Font của kẹp file cần đơn giản, dễ nhìn, dễ đọc, tránh sử dụng những font chữ có chân. Giãn chữ giãn dòng trong một đoạn hợp lý, không để quá hẹp hoặc quá xa. Hình ảnh có kích thước vừa phải, phù hợp với tổng thể.

Tiêu chí đánh giá kẹp file tốt, đẹp

Tiêu chí thẩm mỹ: bạn không cần lo lắng vì HUMM có đội thiết kế chuyên nghiệp cho ra nhưng sản phẩm bắt mắt, sáng tạo nhất. Hình ảnh và chữ được in trên kẹp file cần rõ ràng, sắc nét.

Tiêu chí tiện ích: đa phần kẹp file chủ yếu được in thoe kích thước 25cm x 34cm, một kẹp file tốt là kẹp file có thể đựng được tài liệu. Vì vậy kẹp file có đẹp mà không đáp ứng được công dụng tối thiểu giữ giấy tờ thì không được coi là kẹp file hữu ích.

Tiêu chí về chất lượng giấy: Tuỳ mục đích sử dụng của kẹp file mà chúng tôi nhận in trên mọi chất liệu giấy. Giấy dày, bền, không dễ hỏng bởi tác động của môi trường Chúng tôi đảm bảo bạn sẽ có những sản phảm hoàn hảo nhất.

Tiêu chí về gia công: Đây là công đoạn cuối cho ra sản phẩm. Ở giai đoạn này thì sẽ được gấp theo những nếp gấp có sẵn, dán cố định các góc. Kiểm tra sản phẩm lỗi và không đưa cho khách hàng.

Quy cách tạo kẹp file

-Chọn chất liệu giấy và định lượng giấy: giấy couche với định lượng 300gsm, giấy kraft, giấy nhựa,….

-In offset in 2 mặt hoặc 1 mặt tùy theo yêu cầu của khách hàng và bản thiết kế.

-Sản phẩm được cán mờ hoặc cán bóng mặt ngoài. Mặt bên trong bạn có thể lựa chọn không cán giúp giảm chi phí in ấn.

-Gia công: Xén, dán, gấp để cho ra thành phẩm

-Thời gian: Số lượng ít có thể lấy ngay trong ngày, số lượng lớn mất vài ngày kể từ khi nhận bản thiết kế.

Đọc đến đây chắc hẳn bạn đã có giải pháp cho công ty của mình rồi nhỉ? Đây là giải pháp tối ưu cho tổ chức kinh doanh. Hãy đến với HUMM – chúng tôi sẽ trao tới bạn những dịch vụ in kẹp file tốt nhất.

CÔNG TY IN ẤN HUMM nơi khách hàng có thể đặt trọn niềm tin, máy móc hiện đại chuyên nghiệp cùng với nhân viên có chuyên môn, tỉ mỉ, cẩn thận trong từng khâu. Chúng tôi cam kết được khách hàng tới những trải nghiệm tốt nhất, hoàn chỉnh nhất:

-Mẫu mã đa dạng, phong phú

-Thiết kế mới lạ, độc đáo

-Hệ thống máy móc in hiện đại, đáp ứng những đơn hàng gấp

-Luôn báo giá, chech khách hàng nhanh

-Giá cả phải chăng hợp lý với túi tiền của cá nhân, tổ chức

-Kiểm tra hàng tỉ mỉ trước khi đưa đến tay khách hàng

-In số lượng ít lấy gấp ngay trong ngày, số lượng nhiều mất vài ngày và đúng hẹn trả khách.