In Tiêu Đề Thư.

Bạn muốn thể hiện sự chỉn chu, chuyên nghiệp với khách hàng để nâng cao khả năng chốt deal trong mỗi cuộc giao dịch? Bạn muốn tạo dấu ấn thương hiệu doanh nghiệp trong tâm trí của khách hàng?

Hãy in cho doanh nghiệp của bạn tiêu đề thư hoàn hảo để thể hiện phong cách thương hiệu của bạn. Vậy quy trình để tạo ra tiêu đề thư như thế là phù hợp với bạn? Hãy tìm hiểu những thông tin mà HUMM sẽ cung cấp cho bạn nhé!

Tiêu đề thư là gì?

Tiêu đề thư hay còn được gọi là letterhead được in trên đầu tờ giấy bao gồm một vài thông tin như: logo, tên doanh nghiệp, đại chỉ và các thông tin liên hệ. Mục đích của các thông tin trên tiêu đề là để thu hút sự chú ý của khách hàng, kích thích sự quan tâm đến nội dung bên trong thư. Tiêu đề thư được sử dụng cho các tài liệu để báo giá, thư mời, hợp đồng,…

Vai trò của tiêu đề thư?

Doanh nghiệp sở hữu tiêu đề thư đẹp và độc đáo với bộ nhận diện thương hiệu riêng, logo, tên doanh nghiệp,địa chỉ liên lạc,…  sẽ giúp quảng bá rộng rãi thương hiệu. Đồng thời trở nên nổi bật, khác biệt so với các công ty khác. Với những tiêu đề thư độc đáo sẽ giúp thương hiệu được chú ý, tạo sự mò mò đối với khách hàng. Như vậy sẽ thu hút được các khách hàng tiềm năng. Do đó nó đóng vai trò là một công cụ tiếp thị đắc lực để quảng bá thươn hiệu cho doanh nghiệp bạn.

Mặt khác, tiêu đề thư còn đóng vai trò quan trọng trong việc giao tiếp và tạo sự tin tưởng cho khách hàng. Khi một tiêu đề thư chưa đầy đủ các nội dung thì khách hàng sẽ thấy được tôn trọng từ phía  doanh nghiệp của bạn và khách hàng cũng dễ dàng liên hệ, tiếp cận với doanh nghiệp bạn. Như vậy thì khả năng tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp sẽ tăng thêm.

Khách hàng tiềm năng có thể không biết đến công ty của bạn, không hiểu quy mô cách thức hoạt động. Nhưng chỉ cần qua cái nhìn đầu tiên về tiêu đề thư được làm tỉ mỉ, chỉn chu sẽ gợi nên hình ảnh một công ty chuyên nghiệp, tận tâm. Khi tiêu đề thư đồng nhất với nội dung thư sẽ tạo ra ấn tượng mạnh cho doanh nghiệp bạn. Ngược lại, một lá thư chỉ chứa nội dung, thì dù được viết hay đến mấy khách hàng cũng dễ nghi ngờ về khả năng của công ty. 

Như vậy, tiêu đề thư dù là một cái gì đó rất nhỏ như lại ảnh hưởng lớn tới sự phát triển của một doanh nghiệp.

Vậy làm thế nào để có được một tiêu đề thư hoàn hảo?

Thiết kế đơn giản

Một tiêu đề thư không nên thiết kế quá rườm rà, các thông tin cần đúng đủ và trọng tâm của tiêu đề thư phải là nội dung bên trong thư. Hãy cố gắng tạo ra một tiêu đề thư với phong cách đơn giản nhưng cũng không kém phần sang trọng và tinh tế.

Đồng bộ với thương hiệu.

Tiêu đề thư nên phù hợp với thương hiệu của doanh nghiệp, bộ nhận diện thương hiệu phải tương thích với hình ảnh của doanh nghiệp.

Tính thẩm mỹ.

In nhanh một tiêu đề thư với thiết kế hài hoà từ hình ảnh đế màu sắc, font chữ. Chúng cần sắp xếp một cách hợp lý, tránh cảm giác rối mắt cho khách hàng và thiếu đi sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bạn.

Kích thước phù hợp.

Các thông tin quan trọng thì nên sử dụng kích thươc lớn hơn như: tên công ty, thông tin ít quan trọng như: đia chỉ, số điện thoại,… cần in với cỡ chữ nhỏ hơn để tạo tính thẩm mỹ cao.

Tùy vào mục đích mà doanh nghiệp sẽ in tiêu đề thư sao cho phù hợp. Dưới đây là một số loại tiêu đề thư mà HUMM cung cấp cho khách hàng.

Theo mục đích sử dụng.

Tiêu đề thư chăm sóc khách hàng: In tiêu đề thư chăm sóc khách hàng đùng để gửi thông điệp cảm ơn, tri ân khách hàng hoặc thông báo về các ưu đãi đang được diễn ra tại doanh nghiệp.

Tiêu đề thư thông báo: In tiêu đề thư thông báo để thông báo về các sự kiện hay các thay đổi quan trọng mà doanh nghiệp muốn chia sẻ với đôi tác.

Tiêu đề kiến nghị: Loại tiêu đề thư này được sử dụng khi khách hàng có phản ánh cần được hỗ trợ hay các khiếu nại.

Tiêu đề gửi đối tác kinh doanh: Tiêu đề thư này được sử dụng khi các cá nhân muốn gửi thư riêng để gặp khách hàng tạo nên sự gần gũi, tương tác.

Chất liệu giấy để in tiêu đề thư

Giấy Offset: đây là loại giấy trong công nghệ in offset như: giấy Couches, giấy Invory, giấy Duplex,… được sử dụng phổ biến và thịnh hành. Mỗi một loại giấy sẽ có một định lượng khác nhau và để in tiêu đề thư thì bạn nên dùng định lượng từ 80-120gsm

Giấy Mỹ thuật: in tiêu đề thư giấy Mỹ thuật sẽ tạo nên sự cao cấp với đa dạng màu sắc. Sử dụng loại giáy này bạn sẽ được đánh giá cao ở tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp.

Kích thước in tiêu đề thư tiêu chuẩn

Để tạo sự gần gũi và thân thiện với người xem, kích thước phổ biến được sử dụng để in tiêu đề thư như sau:

Khổ giấy A3 (420mm x 297mm).

Khổ giấy A4 (210mm x 297mm).

Khổ giấy A5 (210mm x 148mm).

Ngoài ra còn một số kích thước khác.

Kích thước 10cmx15cm: loại kích thước này đùng dể in bưu thiếp, giấy mời,..

Kích thước 12cmx22cm: in tiêu đề thư kích thước này với mục đích như chào hàng, hợp đồng,…

Quy trình in tiêu đề thư tại HUMM.

Humm sẽ tiếp nhận thông tin về mục tiêu thiết kế mà doanh nghiệp bạn muốn truyền tải cho thương hiệu. Tiến hành thiết kế hình dạng cho tiêu đề thư, sắp xếp hệ thống nhận diện thương hiệu của bạn sao cho các thiết kế bắt mắt, sáng tạo phù hợp với thương hiệu và thông điệp cần truyền tải.

Sau khi thiết kế được hoàn thiện, IN NHANH HUMM sẽ gửi cho khách hàng để khách hàng phê duyệt mẫu thiết kế tiêu đề thư và tiến hành in tiêu đề thư bằng cách chuẩn bị trước mẫu để kiểm tra cấu trúc của tiêu đề thư.

Cuối cùng là chọn công nghệ in Offset chất lượng cao đảm bảo được màu sắc, các hoạ tiết, font chữ,.. trên tiêu đề thư sắc nét và sản phẩm sẽ được giao một cách nhanh chóng tới bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm cho mình một đơn vị có thể thiết kế tuỳ chỉnh theo yêu cầu của bạn và in tiêu đề thư giá rẻ chất lượng cao thì hãy trải nghiệm dịch vụ in tờ rơi tại HUMM.

Chúng tôi tự hào là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực thiết kế và in ấn, với hàng chục năm kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung câp cho bạn một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp bạn được nâng cao năng lực cạnh tranh. Ngoài ra khi sử dụng dịch vụ in nhanh tiêu đề thư của HUMM bạn còn được thiết kế các mẫu tiêu đề thư miễn phí, quy trình làm việc chuyên nghiệp từ khâu tư vấn thiết kế đến sản xuất thành phẩm đảm bảo sản phẩm của bạn sẽ được bàn giao nhanh chóng.