Bạn đang muốn có một vật dụng mang dấu ấn riêng của doanh nghiệp đồng thời mong muốn tạo độ chuyên nghiệp khi gửi thư từ, văn bản của công ty?

Bạn muốn khách hàng nhớ đến doanh nghiệp của bạn một cách sâu sắc hơn các đối thủ cạnh tranh?

Hay bạn muốn mở rộng quảng bá về doanh nghiệp, công ty cho thật nhiều người biết đến?

 

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp và đang đau đầu với những câu hỏi trên thì đôi khi một chiếc phong bì "nhỏ mà có võ" sẽ giúp bạn giả quyết được mọi vấn đề. Hãy cùng HUMM tìm hiểu kỹ hơn về vai trò của phong bì đối với doanh nghiệp và cách để in phong bì đúng tiêu chuẩn dành cho công ty nhé!

 

Phong bì là gì?

 

Phong bì không còn xa lạ đối với chúng ta, là một phần trong cuộc sống này. Phong bì hay còn gọi là bao thư thường dùng để đựng giấy tờ có về mặt phẳng, với số lượng ít. Phong bì như “cánh cửa” bảo vệ thông tin không bị rò rỉ ra bên ngoài, có chức năng vận chuyển, truyền tải thông tin.

Được sử dụng để đựng tài liệu, hợp đồng, văn bản, giấy tờ,…và đựng với mục đích phục vụ kinh doanh. Ngoài ra phong bì còn được sử dụng hàng ngày với mục đích xã hội của cá nhân, hộ gia đình, tổ chức như : đựng tiền mừng, thư từ, thiệp chúc mừng,...Vì thế nó không chỉ đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh mà còn hữu ích trong cuộc sống thường ngày.

 

Vai trò của phong bì thư đối với doanh nghiệp

 

Không thể phủ nhận vai trò đầu tiên và cơ bản của phong bì là trao đổi, liên lạc. Ngày xưa thiết bị điện tử như: điện thoại thông minh, ipad, laptop,… còn chưa xuất hiện thì con người đã biết sử dụng phong bì để đưa tin qua lại. Trong những dịp đám cưới, lễ sang trọng thì phong bì là sự lựa chọn hàng đầu để đựng tiền, không ai có thể biết giá trị bên trong là thế nào. Nhưng tổng quan nó thể hiện sự tôn trọng của người tặng dành cho người nhận, không có sự so bì ít nhiều ở đây.

Trong kinh doanh cũng được sử dụng khá nhiều, phong bì đựng tiền lương, tiển thưởng. Cầm chiếc phong thư trên tay chúng ta cũng thấy được vẻ lịch sự, trang trọng.

Khi muốn trao đổi thông tin với khách hàng hay đối tác cấp cao thì việc phong bì có in logo công ty cũng giúp cho tác phong của tổ chức kinh doanh đó chuyện nghiệp, tỉ mỉ. Được đánh giá cao trong mắt mọi người. Phong bì có in logo nó còn là cách để tăng tính nhận diện công ty trong mắt người khác.

 

Cấu tạo và cách thức để in phong bì

 

Một phong bì thư thông thường gồm 3 phần chính: phần thân, nắp và tai dán. Với một số loại đặc biệt đựng tài liệu ở khổ A4 thì có thêm dây cố định giữa phần thân và phần nắp. Còn những loại phong bì bình thường thì phần nắp sẽ dán trực tiếp lên thân.

Để tạo một chiếc phong bì hoàn chỉnh thì trước tiên cần một bản thiết kế phong bì đạt chuẩn kích thước và đúng yêu cầu của khách. Sau đó in mẫu thiết kế lên phôi phong bì có sẵn, dập các gân nắp và gấp theo các nếp. Tiếp theo cho lớp keo chạy trên phần nắp và hoàn thành sản phẩm.

 

Tiêu chí để đánh giá phong bì tốt khi in phong bì tại HUMM

 

Tiêu chí về sự tiện ích: Mỗi cấu tạo, kích thước lại có cách sử dụng khác nhau. Bì thư có đẹp, thiết kế bắt mắt đến đâu nhưng không phù hợp với mục đích sử dụng thì cũng không thể dùng được. Nếu phong bì có kích thước nho nhỏ thì thường đựng thiệp chúc mừng sẽ đẹp và trang nhã.

Tiêu chí về thiết kế: Chúng tôi có mẫu thiết kế sẵn miễn phí, độc đáo, mới lạ. Đồng thời cũng nhận thiết kế theo yêu cầu, đáp ứng các mẫu dù khó như thế nào.

Tiêu chí về chất lượng giấy: Đa phần giấy sẽ là phôi có sẵn, có nhiều loại giấy như couche, kraft,…tuỳ vào mục đích và ý nghĩa sử dụng. Giấy dày, bền, không dễ hỏng bởi tác động của mội trường Chúng tôi đảm bảo bạn sẽ có những sản phảm hoàn hảo nhất.

Tiêu chí về gia công: Đây là công đoạn cuối cùng của in phong bì cho ra sản phẩm ra thị trường. Ở giai đoạn này thì sẽ được gấp những gân có sẵn. Kiểm tra sản phẩm lỗi dể loại ra và bàn giao sản phẩm đạt chuẩn cho khách hàng.

Phân loại phong bì:

 

Phân loại phong bì theo hình dáng

 

Phong bì thông thường: là loại chúng ta thường thấy, là loại tiêu chuẩn được sử dụng trong kinh doanh, với thiết kế chắc chắn, nắp đằng sau và có viên cong. Để phong bì được đẹp hơn người ta có thể thêm lớp bóng kính ở góc dưới.

Phong bì nhỏ: là phong bì hay được sử dụng để thẻ ngân hàng, thẻ card. Tuỳ theo yêu cầu của khách hàng mà có màu sắc khác nhau.

Phong bì đựng tài liệu: bao đựng tài liệu có kích thước lớn A4, đựng tài liệu, hợp đồng, đựng catalogue,…Được thiết kế chắc chắn, bền để khi vẫn chuyển không lo rơi rớt.

Phong bì nắp vuông: có nắp sẽ được thiết kế kiểu vuông các góc, thông thường được sử dụng khi gửi thư liên lạc, thông tin về tổ chức,…

Phong bì nắp chữ V: đây là loại không phổ biến, nhưng theo yêu cầu của các khách hàng, muốn những mẫu lạ thì chúng tôi vẫn luôn sẵn sàng có để giao tận tay cho khách. Kiểu cách của phong bì này độc lạ và nổi bật, hay được dùng để gửi thiệp chúc mừng tới khách hàng; lời chúc sinh nhật bạn bè, người thân.

Phong bì vuông: được thiết kế với hình dạng là vuông, tuỳ theo nhu cầu của khách hàng mà chúng tôi đáp ứng từ thiết kế, mẫu mã, màu sắc. Thường hay đựng giấy tờ có thể gấp vuông và không quá to.

Phong bì đựng đĩa CD: là nhu cầu của cá nhân hay tập thể và chúng tôi vẫn đáp ứng được. Ngay từ tên cũng biết được công dụng của nó là đựng CD.

Phong bì nắp gài: loại này rất chắc chắn, với 2 móc kim loại ở nắp và thân có dây nối giữa 2 móc đó. Phong bì này rất bền, là lựa chọn hoàn hảo để dựng tài liệu quan trong ở văn phòng, trường học.

Đến với HUMM chúng tôi cung cấp các dịch vụ tốt nhất: in phong bì đựng tài liệu, in phòng bì nắp vuông, in phong bì nắp gài, phong bì nắp chữ V ,…luôn đáp ứng yêu cầu khách hàng.

 

Phân loại phong bì theo chất liệu giấy

 

In phong bì có thể sử dụng rất nhiều lại giấy, mỗi chất liệu giấy có tính chất và đặc điểm khác nhau:

Giấy kraft: hay còn gọi là giấy xi măng thường có màu nâu, mang phong cách cổ điển, vintage. Được làm từ công nghệ cao của nhật giúp lọc bỏ những chất độc hại, bảo vệ môi trường giúp cho chất liệu kraft ngày một ấn tượng.Chúng tôi nhận in phong bì trên giấy kraft theo yêu cầu của khách hàng.

In phong bì trên giấy nhũ cũng là điều đặc biệt vì kiểu giấy này không được phổ biến rộng rãi, nó mang vẻ đẹp mới lạ, thể hiện sự sang chảnh của người gửi.

 

 

Giấy mỹ thuật: cũng được sử dụng khá nhiều trong đời sống con người. Nó thường dễ dùng và sử dụng trong nhiều hoàn cảnh khác nhau: trang trí, tặng thiệp,…

 

 

Giấy couche: là giấy coated art paper có màu trắng, bề mặt tráng phủ bằng cao lanh, 2 mặt trắng bóng mịn. In phong bì bằng giấy couche mang lại cho người sử dụng cảm giác dày dặn, chắc chắn khi cầm.

 

 

Giấy Ford: hay còn gọi là giấy ốp thường được lựa chọn định lượng tầm trung để làm bì thư: F100, F120, F140, F200gsm

 

 

Tại HUMM Khách hàng yêu cầu chất liệu nào chúng tôi in được chất liêu đó : in phong bì giấy kraft, in phong bì giấy mỹ thuật, in phong bì giấy C, in phong bì giấy ford,...

 

Phân loại phong bì theo kích thước:

 

Để cho ra 1 thành phẩm phong bì thì khâu chọn kích thước không thể bỏ qua, mỗi số đo lại có công dụng và đựng nhưng vật khác nhau

 

 

In phong bì trên khổ A4: 21cm x 29.7cm, có thể đựng những tài liệu bằng tờ A4 hoặc nhỏ hơn A4.

 

 

In phong bì trên khổ A5: 14.8cm x 21cm, đựng vừa tờ giấy A4 gấp 2

 

 

In phong bì trên khổ A6: 10.5cm x 14.8cm, đựng vừa tờ giấy A4 gấp 3

 

Ngoài ra chúng tôi nhận in theo những khổ giấy có số đo đặc biệt như 7.4cm x 10.5cm, 11cm x 19cm, 29.7cm x 42cm …đựng những ấn phẩm đặc thù, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

Cam kết của chúng tôi:

 

CÔNG TY IN ẤN HUMM nơi khách hàng có thể đặt trọn niềm tin, máy móc hiện đại chuyên nghiệp cùng với nhân viên có chuyên môn, tỉ mỉ, cẩn thận trong từng khâu. Chúng tôi cam kết được khách hàng tới những trải nghiệm tốt nhất, hoàn chỉnh nhất:

-Khách chọn mẫu thiết kế miễn phí tại HUMM, chúng tôi cũng nhận thiết lế theo yêu cầu.

-Mẫu mã đa dạng, phong phú

-Hệ thống máy móc in hiện đại, đáp ứng những đơn hàng gấp

-Báo giá 24/24, check tin nhắn của khách hàng nhanh chóng

-Kiểm tra hàng tỉ mỉ trước khi đưa đến tay khách hàng

-In phong bì nhanh lấy ngay trong ngày, số lượng lớn nhanh sẽ mất vài ngày.

-Bạn muốn in phong bì giá rẻ tại Hà Nội hãy liên hệ tới chúng tôi.